办公室主任

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到岗时间： 2025-02-08

岗位职责： 1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用； 2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度； 3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。 4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等； 5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等； 6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作 7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况； 8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究；协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、冷暑假行政值班工作； 9、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等； 10、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动； 11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作； 12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考； 13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、简报等； 14、完成领导交办的其他工作。 岗位要求： 1、大学本科及以上学历，汉语言文学、新闻学等相关专业，有教师资格证； 2、有良好文字功底，具有良好的统筹能力、沟通能力及协调能力； 3、能带课优先，优秀应届毕业生有相关工作经验亦可。